Data pertama adalah dokumentasi kondisi eksisting. Foto setiap ruang dari sudut pintu, plus area yang bermasalah — rembes, retak, atau ruang yang selalu gelap. Sertakan juga dokumen lama bila ada: gambar IMB, denah developer, atau foto saat rumah pertama dibangun. Tidak apa-apa tidak lengkap; yang penting studio tahu apa yang ada dan apa yang tidak diketahui.
Data kedua adalah denah kasar berikut ukuran utama: lebar dan panjang tanah, serta panjang dinding tiap ruang seadanya. Denah kasar yang jujur lebih berguna daripada denah rapi hasil tebakan. Data ketiga adalah daftar masalah yang sudah diprioritaskan — pisahkan antara "harus selesai" (bocor, pengap, kamar kurang) dan "sebaiknya ada" (walk-in closet, island dapur). Prioritas inilah yang menentukan arah skema pertama.
Data keempat adalah anggaran kasar dan rencana tahapan. Anggaran bukan angka yang memalukan untuk disebut — justru ia pagar yang membuat skema tidak liar. Bila dana terbatas, katakan sejak awal; studio bisa memecah pekerjaan menjadi tahap satu (misalnya buka cahaya dan rapikan alur) dan tahap dua (penambahan ruang), sehingga desain tetap utuh walau pembangunan dicicil.